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Benefits.

コミュニケーションの活性化
イベントの体験価値を高めるために

そもそも展示会やフォーラム、セミナーイベントなどの目的は何でしょうか?もちろん自社の製品やサービスをより深く情報提供していくこともひとつの目的ですが、やはり新しい顧客になり得る方、自社に興味を持ってくださる方との出会いが大きな目的といえるのではないでしょうか?

オンラインイベントスクエア i-OES(イオス)はこの点にフォーカスし、よりコミュニケーションが発生しやすいギミックや、来場者の満足度を高める演出をテーマに、これからのオンラインイベントの魅力づくりをサポートします。

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Concept.

重要なのはシステムではありません。ゲストをもてなすホスピタリティと演出です

参加者の来場から退出までの行動計測はもちろん、リアルタイムでの視聴ログ取得まで、イベント空間での来場者の行動を見える化することが可能です。PV、動画視聴履歴、ダウンロード履歴、各ページへの訪問者など、主催者は来場者のアクションログを定量的に確認できるほか、スクリーニングに役立てるための取得データのカスタマイズも可能です。

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Speedy.

必要な機能をフレキシブルに拡張。プラットフォーム連携で開発リスクを低減

i-OES(イオス)は、オンラインイベントスクエアのコンセプトの通り、様々なツールやASPとの連携により、ニーズにあわせた柔軟なカスタマイズが可能です。基幹となる来場者管理システムと必要なツールを組み合わせることで、スピーディーな機能実装が可能になるほか、ご予算にあわせたリーズナブルな構成にも対応するフレキシビリティを併せ持っています。

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オンラインイベントに
必要な機能とは

Interactive Online Event Square
i-EOS(イオス)にできること

長引く新型コロナウイルスの影響で、展示会をはじめ、フォーラムやセミナー等、様々なイベントがオンラインに移行しています。また、今後新型コロナウイルス対策への規制が緩み、フィジカルイベントが再開されることになっても、オンラインとの併催というスタイルが定着していくことが予想されています。来場者の感覚も次第にオンライン環境への順応が進むことは明らかで、今後いかにオンラインイベントの参加価値を高め、他社との差別化や、より魅力的なイベントづくりが課題になっていくことは想像に難くありません。

i-EOS(イオス)は、イベント主催者が望む様々なご要望にお応えできるよう、オンラインイベントの開催に必要な機能を、必要に応じてフレキシブルに実装することが可能です。

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動画配信

ライブ配信や事前収録の再生、疑似ライブを配信できます。VimeoやYoutubeなど様々な配信プラットホームに対応しています。

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登録フォーム

参加者の参加受付はもちろん、出展社や関係者など、用途別に登録を発行することができます。

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チャットフォーム

各ページにチャットフォームを設置することができます。ご要望により複数のアカウントを用意することで、担当者、または部門ごとに対応を振り分けることが可能です。

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アンケートフォーム

各ページにアンケートフォームを設置することができます。回答内容は会員登録DBと紐付けデータ抽出が可能となります。

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お問い合わせフォーム

資料請求やイベント中の疑問点などを解決する手段として、各ページにお問い合わせフォームを設置できます。コミュニケーションを活性化しイベントの体験価値を最大化します。

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視聴予約

イベントを確実に視聴していただく機能として、セッションの講演時間をカレンダーから選択していただき、Googleカレンダー、Apple カレンダー、Office 365カレンダーなどと連携し登録が可能です。

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マイページ機能

オプション機能として、会員専用マイページの設置が出来ます。視聴予約の確認・編集を外部のソフトに依存することなく、スケジュール管理をサイト内で完結することができます。

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FAQ機能

よくある質問のオンラインアンサーやイベント会場専用のヘルプ機能として、FAQ機能を実装することができます。

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オンラインミーティング機能

バーチャル展示会などで、リアルタイムに来場者とのコミュニケーションをはかるために、オンラインミーティングツールの活用もお勧め致します。アポイントシステムとの連携などにより、後日面談のアポイントを申し込んでいただくことも可能です。

バーチャル展示会などで、リアルタイムに来場者とのコミュニケーションをはかるために、オンラインミーティングツールの活用もお勧め致します。アポイントシステムとの連携などにより、後日面談のアポイントを申し込んでいただくことも可能です。

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システムだけで
イベントを成功に導くことはできません

イベント会社が考えたシステムだからできること

i-OES(イオス)は、多くの経験と実績をもったイベント会社が企画し、構築したシステムです。確かにシステム会社がつくったシステムでも適切な機能と汎用性をもった設計になっていることは間違いないと思いますが、いかに便利な機能を備えていても、飽くまでツールであり、最終的にそれを運用するのは人による作業になります。

i-OES(イオス)では、オンラインイベントを成功させるためのノウハウをもったスタッフが、魅力あるイベントづくりをトータルにサポートする様々なオプションも提供しています。たとえばセッションの撮影などのスタジオ手配やスケジュール調整、MCや講演者の手配、イベントを盛り上げる企画の提案や集客のためのキャンペーンなどもお手伝いすることができます。また、特にライブ配信イベントなどでは、確実な配信を成功させるための全体進行管理をはじめ、必要なスタッフの手配や機材の調達なども不可欠です。i-OES(イオス)では、オプションの付帯サービスとして、イベントの運営事務局をはじめ、終了後のログデータの整理やアンケート集計、参加者へのフォローアップ作業に至るまで、すべておまかせいただくことが可能です。

i-OES(イオス)で
できること

i-OES(イオス)は、汎用性の高いHTML5 で構築されているため、煩わしいアプリのダウンロードなどはもちろん不要で、タブレットやスマホからも簡単に参加することができます。イベントサイト内には、チャットフォームやお問い合わせフォーム、オンラインミーティングツールなど、参加者とのコミュニケーションを活性化する機能を必要に応じて自由にバンドルできますので、来場者との出会いを、より深い繋がりに育てる貴重なチャンスを逃すことのないよう、バイオーダーでのカスタマイスが可能です。

Device

バーチャルロビー
来場者を魅きつけるバーチャル空間を演出

バーチャルロビーはイベント空間のエントランスとして、来場者の動線をわかりやすく示し、来場者のスムーズな誘導をリードします。ここにはインフォメーション機能をはじめ、プロモーションPVや、キャンペーンなどの案内、プログラムの表示、セッションのレコメンドなどの機能を配し、来場者の行動を促すことで、イベント空間を楽しんでいただく大きな役割を担います。

  • 受付機能
  • オープニングPV放映
  • 各ページ案内(ポスターボード設置)
  • バナーテロップ設置(開催講演案内)
Device

プログラムボード
視聴したいセッションをわかりやすく

プログラムボードの予約システムは、来場者にとっても主催者側にとっても便利なシステムです。事前に予約システムで視聴したいセッションを予約することで、見逃しを防げる他、主催者側では、予約データから人気のあるセッションを予め把握することができるため、次回開催するイベントプログラムの計画にも活用できます。また、メール機能と連携して、会員のプリファレンスに合わせたDMの配信など、リードナーチャリングにつなげることも可能です。

  • 講演者紹介
  • アジェンダ紹介
  • 各講演内容紹介
  • 視聴予約
Device

セッションステージ
来場者との距離を近づける臨場感あふれるステージ

セッションステージでは、チャット機能を設置することで、リアルタイムに質問をしたり、他の人の質問を見ることもできるほか、講演中セッションの関連資料をダウンロードして参照できるので、来場者を飽きさせない、よりリアルに近いセッション体験を演出します。また、アンケートフォームやアポイントシステムなどを設置することで、後日の商談へつなげるアプローチも可能です。

  • ライブ配信・オンデマンド配信に対応
  • 講演者紹介・講演概要紹介
  • レコメンド機能
  • チャットフォーム
  • お問い合わせフォーム
  • アンケートフォーム
  • 資料ダウンロード
Device

バーチャルブース
インタラクティブな
プロモーション活動をサポート

まずリアルでの展示会を想像してみてください。立ち並ぶきらびやかなブース、賑やかなコンパニオン、気になるブースに立ち寄れば説明スタッフがすぐに答えてくれる。そんなイメージをオンラインでも実現できないだろうか。ただのホームページのようなブースでは伝わらないメッセージを情報提供ツールとコミュニケーションツールで伝えたい。見たい・知りたいものを探すワクワク感、訊きたいことがすぐ聞ける、すぐに繋がるコミュニケーションをテーマに、バーチャルならではのイベント空間を設計しました。

  • オンデマンド動画配信
  • 各種資料ダウンロード
  • チャットフォーム
  • お問い合わせフォーム
  • アンケートフォーム
  • オンラインミーティングツール

大規模イベントでも安定の運用実績SLA準拠でセキュリティも安心

i-OES(イオス)は、パイプドビッツ社が提供する業務開発プラットフォームのスパイラル®で運用しており、高負荷に耐える処理能力とサーバー構成で安定の運用環境を提供します。大規模イベントや数十万人を対象としたキャンペーンでも、短期間に発生する負荷にも耐えうるシステム環境はもちろん、たとえばメール配信のアビリティは時速260万通の高速配信を可能とし、受信者のドメイン単位でのチューニングに対応するなど、約20年間に渡って累計1万社にサービス提供してきた実績に基づく知見を注いだ高性能エンジンを装備しています。 セキュリティ対策も、第三者機関によるセキュリティ診断を定期的に実施しているほか、各種認証も取得しており、総務省が推進する「ASP・SaaS 安全・信頼性に係る情報開示認定制度」により、「安全・信頼性の情報開示基準を満たしているサービス」に認定されています。

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運営会社

会社名
株式会社イクシオ
設立
2005年1月
所在地
〒103-0002
東京都 中央区 日本橋馬喰町1-5-3 陽光日本橋馬喰町ビル2F
TEL
0120-56-1940(コール イクシオ)
Web
http://www.ixio.co.jp